قواعد وشروط الالتحاق
أولاً: التسجيل والحضور
- يجب على الطالب سداد الرسوم بعد أول حصة تدريبية مباشرة لتأكيد الحجز.
- لا يُعتبر التسجيل مؤكدًا إلا بعد دفع الديبوزيت المطلوب.
- يُسمح بالتنقل بين المجموعات فقط بعد الرجوع لإدارة المعهد وموافقتها المسبقة.
- الغياب المتكرر يؤدي إلى الحرمان من متابعة الدورة دون استرجاع الرسوم، كما يؤثر على النتيجة النهائية وتقييم الطالب.
ثانيًا: سياسة الاسترجاع أو التأجيل
- جميع الرسوم غير قابلة للاسترداد أو التحويل لأي شخص أو دورة أخرى.
- يمكن في حالات استثنائية (مثل المرض أو السفر أو الظروف القهرية) تأجيل الدورة لمرة واحدة فقط خلال مدة أقصاها 6 أشهر مع تقديم ما يثبت السبب رسميًا.
- يجب تقديم طلب التأجيل قبل بدء الدورة، ولا يُقبل أي طلب بعد بدايتها.
- لا يحق للطالب المطالبة باسترجاع المبلغ في حال الانسحاب أو الغياب دون سبب مقبول.
ثالثًا: الالتزام بالمواعيد والأنظمة الدراسية
- يجب على الطالب الالتزام الكامل بمواعيد الدراسة والتعليمات الإدارية.
- لا يجوز الغياب بنسبة تتجاوز 25% من إجمالي ساعات الدورة، أي ما يعادل حصتين من أصل 8 حصص، وإلا يُعتبر منسحبًا دون تعويض أو استرجاع.
- في حال تعديل الجدول من قِبل الإدارة لأسباب تنظيمية، يتم إخطار الطلاب مسبقًا.
رابعًا: السلوك والانضباط والالتزام الدراسي
- يُلزم جميع الطلاب بالالتزام بالآداب العامة واحترام المعلمين والإدارة والزملاء.
- يُمنع استخدام الهواتف المحمولة أثناء الحصص الدراسية.
- الالتزام بأداء الواجبات المنزلية شرط أساسي للاستمرار في الدورة.
- عدم تسليم الواجبات أو تجاهلها المتكرر يؤثر بشكل مباشر على التقييم النهائي للطالب، وقد يؤدي إلى الحرمان للأنتقال للمستوى التالي.
- يحتفظ المعهد بحقه في استبعاد أي طالب يخلّ بالنظام أو يتسبب في فوضى داخل القاعة أو المركز.
خامسًا: نظام التقييم في برلينا
- يحصل الطالب على تقييم شهري من 100 درجة.
- بعد انتهاء الثلاثة شهور، يكون إجمالي التقييم من 300 درجة.
- النجاح يبدأ من 180 درجة فأكثر (60٪ من الإجمالي).
توزيع الدرجات الشهرية (من 100):
- الحضور والالتزام بالمواعيد: 25 درجة
- الواجبات: 25 درجة
- الامتحانات: 25 درجة
- المشاركة في الحصة والنشاط: 25 درجة
- الطلاب الذين يحصلون على أقل من 180 درجة في المجموع الكلي لا يمكنهم الانتقال إلى المستوى التالي قبل إعادة الدورة أو اجتياز اختبار تقييمي إضافي.
سادسًا: اللوائح الإدارية العامة
- يحتفظ المعهد بالحق في دمج المجموعات أو تعديل المواعيد وفقًا لعدد الطلاب.
- في حال إلغاء دورة من طرف المعهد، يحق للطالب استرداد المبلغ أو الالتحاق بدورة بديلة.
- يحق للمعهد استخدام صور أو فيديوهات الطلاب في الحملات التعليمية أو الإعلانية إلا إذا طلب الطالب كتابيًا عدم ذلك.
سابعًا: ملاحظات مهمة
- دفع الرسوم يعني موافقة كاملة على جميع الشروط والسياسات المذكورة.
- على الطالب التأكد من صحة بياناته المسجلة في النظام (الاسم ورقم الهاتف).
- لا يتحمل المعهد مسؤولية أي تأخير أو رفض في الإجراءات الرسمية بسبب بيانات غير صحيحة.
- تحتفظ إدارة معهد برلينا بحق تعديل السياسات في أي وقت دون إشعار مسبق.